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외상 매입금 (미지급금)

외상 매입금이란?

외상 매입금은 회사가 채권자나 공급자에게 단기 채무를 상환해야 할 의무를 나타내는 일반 원장 내 계정을 말하며, 미지급금이라고 표현하기도 합니다.

주요 요점

  • 외상 매입금은 아직 지급되지 않은 재화나 용역에 대해 공급자나 공급자에게 지불해야 하는 금액입니다.
  • 공급 업체에 빚진 모든 미결제 금액의 합계는 회사의 대차 대조표에 미지급금 잔액으로 표시됩니다.
  • 이전 기간의 총 외상 매입금 증가 또는 감소는 현금 흐름표에 표시됩니다.
  • 경영진은 현금 흐름을 개선하기 위해 되도록 만기일이 가까워진 미결제 청구서를 우선적으로 지불할 수 있습니다.

외상 매입금의 이해

특정 시점에서 총 미지급금 잔액은 대차대조표에 부채 섹션 아래에 표시됩니다. 외상 매입금이란 채무불이행을 피하기 위해 일정 기간 내에 상환해야 하는 부채입니다. 기업 차원에서 외상 매입금은 공급 업체에 의한 단기 부채 상환을 의미합니다. 미지급금은 본질적으로 한 사업체에서 다른 사업체 또는 법인으로의 단기 차입금이므로, 거래 상대방은 동일한 금액의 미수금 증가액으로 거래를 기록할 것입니다.

외상 매입금은 회사의 대차대조표에서 매우 중요한 수치로 여겨집니다. 만약 외상 매입금이 증가한다면, 이는 해당 회사가 현금을 지불한 것이 아니라 신용으로 더 많은 상품이나 서비스를 구입하고 있다는 것을 의미합니다. 반대로 회사의 외상 매입금이 감소하면, 신용으로 새로운 상품을 구입하는 것보다 더 빠른 속도로 이전 기간의 부채를 상환하고 있음을 의미합니다. 따라서 미지급금의 관리는 비즈니스의 현금 흐름을 제어하는 데 있어 매우 중요합니다.

간접 방법을 사용하여 현금 흐름표를 작성하면 이전 기간의 외상 매입금 순증감액이 영업 활동으로 인한 현금 흐름의 상단 섹션에 나타납니다. 경영진은 이를 사용하여 회사의 현금 흐름을 어느 정도 조작할 수 있습니다. 예를 들어 경영진이 일정 기간 동안 현금 보유량을 늘리기를 원할 경우, 모든 미결제금에 대해 기업이 지불하는 데 걸리는 시간을 연장할 수 있습니다. 그러나 이러한 유연성은 회사와 공급 업체 간의 지속적인 관계를 고려해야만 합니다. 약속한 기한까지 청구서를 지불하는 것은 항상 좋은 비즈니스 관행입니다.

외상 매입금의 기록

적절한 이중 입력 부기를 위해서는 계정 원장에 기재된 모든 항목에 대해 항상 상계 차변과 대변이 있어야 합니다. 미지급금을 기록하기 위해 회계사는 청구서 또는 송장을 받을 때 미지급금을 차감합니다. 이 항목의 차변 상쇄는 일반적으로 신용으로 구매한 재화나 용역에 대한 비용 계정입니다. 구입한 항목이 자본화할 수 있는 자산인 경우 차변은 자산 계정으로 표시될 수도 있습니다. 청구서가 지불되면 회계사는 부채 잔액을 줄이기 위해 지불해야 할 계좌를 차감합니다. 상계 미지급금은 현금 계좌로 지급되며, 현금 잔액도 감소합니다.

예를 들어, 한 기업이 사무 용품에 대해 500만 원의 송장을 받는다고 가정해 봅니다. 회계 부서는 송장을 수령할 때 미지급 계좌에 500만 원의 미지급금과 사무실 공급 비용에 대한 500만 원의 차변 금액을 기록합니다. 500만 원의 사무용품 직불금은 이 시점의 손익계산서로 흘러가므로, 현금이 지급되지 않았음에도 불구하고 회사는 구매거래를 기록하고 있습니다. 이는 발생 시 현금이 변경되기보다는 비용이 인식되는 발생 회계와 일치합니다. 그러면 회사가 계산서를 지불하고, 회계사는 현금 계좌에 500만 원의 미지급금을, 지불할 계좌에 500만 원의 차변 금액을 기입합니다.

회사는 공급 업체로 인한 모든 미결제 금액을 미지급금에 기록합니다. 그 결과, 만약 누군가 미지급 계좌의 잔액을 본다면, 그들은 그 사업체가 모든 판매업자와 단기 대부업자들에게 지불해야 할 총 금액을 보게 될 것입니다. 이 총액은 대차대조표에 표시됩니다. 예를 들어, 위의 사업체도 잔디 관리 서비스에 대한 송장을 50만 원의 금액으로 받았다면, 회사가 그 빚을 갚기 전에 지불해야 할 계좌의 총액은 550만 원이 될 것입니다.

미지급금과 매입금

일부 사람들은 미지급금과 매입금이라는 문구를 같은 의미로 사용하기도 하는데, 이 문구는 유사하지만 약간 다른 상황을 나타냅니다. 기업이 재고와 관련된 물품(예: 사업 용품 또는 재고의 일부인 자재)에 대해 공급 업체에게 지불해야 할 돈을 구성합니다. 미지급 계좌에는 회사의 단기 채무 또는 의무가 모두 포함됩니다.

예를 들어, 어떤 레스토랑이 식자재 ​​회사에 돈을 빚지고 있다면, 해당 항목은 재고의 일부이므로 거래 채무의 일부가 됩니다. 한편 레스토랑 직원들의 유니폼을 세탁해 주는 또 다른 회사에 대한 의무는 미지급금 범주에 속합니다.

미지급금과 미수금

미지급금과 미수금은 본질적으로 반대의 단어입니다. 미지급금은 회사가 공급 업체에게 지불해야 하는 돈이고, 미수금은 일반적으로 고객이 회사에 지불해야 하는 돈입니다. 가령 A 회사가 B 회사와 신용 거래를 할 때, A 회사는 장부에 미지급금(지불해야 할 금액)에 대한 항목을 기록하고, B 회사는 미수금(수취해야 할 금액)에 대한 항목을 기록합니다.